СЭД

СЭД

Электронный документооборот и делопроизводство

Полный жизненный цикл документов: графовые маршруты согласования, ЭП/КЭП через КриптоПро, машиночитаемые доверенности и сквозное делопроизводство. Юридически значимая подпись и обмен с операторами ЭДО включаются после подключения крипто-инфраструктуры и ключей заказчика (демо-режим — не юридически значимый).

35 функций

8 направлений

Отдельная лицензия на модуль

15 изменений
в последнем выпуске.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН): все 4 титула — грузоотправитель, перевозчик (приём и выдача), грузополучатель — в формате ФНС, с подписью УКЭП по цепочке и отправкой оператору ЭДО (обмен — после подключения учётной записи ЭДО заказчика)

Визуальный конструктор маршрутов согласования: схема этапов мышью прямо в админке, без программиста

Разбор входящих формализованных УПД и счетов-фактур: XML-парсер с валидаторами (контроль ИНН/КПП, сверка сумм) + AI-извлечение реквизитов из неформализованных документов

Проверка действительности подписи контрагента из ЭДО (Диадок/СБИС) перед постановкой штампа

УКЭП по ГОСТ через плагин КриптоПро (cadesplugin) с PDF-визуализацией подписи; облачная подпись через КриптоПро DSS — на сертификатах и крипто-инфраструктуре заказчика

МЧД в официальном формате 003 (EMCHD_1) с проверкой по XSD ФНС; реестр полномочий загружается прямо из ЕСНСИ — файлом или по ссылке (группы + полномочия), GUID и передоверие

Архивное хранение по приказу 578н: документ в PDF/A-2b, откреплённые подписи, опись с SHA-256 и метка времени RFC 3161 (TSA)

Бумажный этап в маршруте согласования (ст. 22.1) — чек-лист и скан подписанного экземпляра

Заполнение всех реквизитов прямо при создании документа — для договоров, писем и внутренних (приказы, СЗ, протоколы)

Конструктор маршрутов согласования: схема процесса мышью — этапы, ветвление по условиям и возврат на доработку с выбором ответственного по роли (инициатор / руководитель / роль)

Согласование договоров по правилам: маршрут подбирается автоматически по сумме, виду и контрагенту — без ручного выбора согласующих

Условия в маршрутах согласования: переход по свойствам документа (сумма, вид), авто-запуск маршрута по событию и авторегистрация документов по правилам

Исходящий почтовый тракт: рассылки и письма, печать конвертов и реестр отправлений для канцелярии

Опись дел и акт о выделении документов к уничтожению — закрытие архивного цикла по правилам делопроизводства

Контрагенты с поиском дублей и слиянием карточек — единый справочник без задвоений

35 функций
в 8 направлениях.

Документы и реестры

Входящие, исходящие, внутренние документы
Типы и виды с наследованием реквизитов
Регистрация с проверкой дублей, журналы и нумераторы
Настраиваемые реестры и умные папки

Версии и связи

Версии документа с активной редакцией и сравнением (diff)
Связи: доп.соглашение, приложение, ответ, ссылка
Создание из шаблонов

Маршруты согласования

Визуальный конструктор маршрутов: этапы и переходы мышью на холсте, согласующие по ролям/сотрудникам, условия и сроки — настраивает аналитик без разработчика
Ветвление по условиям и возврат на доработку с выбором ответственного по роли (инициатор / руководитель / роль)
Графовые маршруты с условными переходами
Условия перехода по свойствам документа (сумма, вид) — маршрут ветвится сам, без ручного выбора
Авто-запуск маршрута по событию и авторегистрация документов по правилам
Вычисляемые роли (руководитель, НОР, ответственный)
Авто-подбор маршрута по матрице правил
Приёмка работ контролёром, специальные этапы

Подпись и комплаенс

УКЭП по ГОСТ через плагин КриптоПро (cadesplugin) + PDF-визуализация подписи; облачная УКЭП/УНЭП через КриптоПро DSS — включаются на сертификатах и крипто-инфраструктуре заказчика
Штампы и отметки на PDF, бумажный этап маршрута (ст. 22.1)
Машиночитаемые доверенности (МЧД) в формате 003 с проверкой по XSD ФНС: реестр полномочий загружается из ЕСНСИ файлом или по ссылке (группы + полномочия), импорт xml+sig, печатная форма, GUID, передоверие
Электронная транспортная накладная (ЭТрН): 4 титула в формате ФНС, подпись УКЭП по цепочке обмена, печатные формы, отправка оператору ЭДО (обмен с оператором — после подключения учётной записи ЭДО заказчика)
Архив по приказу 578н: документ в PDF/A-2b, откреплённые подписи, опись с SHA-256 и метка времени RFC 3161 (TSA)

Делопроизводство

Рассмотрение → резолюция → авто-поручения
Контроль исполнения с запросом отчёта и приёмкой
Иерархические поручения, единый инбокс заданий
Производственные календари (сроки в рабочих днях), замещение

Договоры, совещания, НПА

Жизненный цикл договора, НДС, контрольные точки, доп.соглашения и УПД
Согласование договоров по правилам: маршрут подбирается по сумме, виду и контрагенту
Контроль возврата экземпляров договоров
Совещания и протоколы с поручениями
НПА с обязательным ознакомлением, номенклатура дел и сроки хранения

Контрагенты и канцелярия

Справочник контрагентов с поиском дублей и слиянием карточек — без задвоений
Исходящий почтовый тракт: рассылки, печать конвертов и реестр отправлений
Опись дел и акт о выделении документов к уничтожению

Поиск и интеграции

Полнотекстовый поиск с русской морфологией
Фоновые процессы по расписанию
REST API и очередь интеграций: Diadoc, СБИС, Kafka, 1С

15 изменений
в последнем выпуске.

35 функций
в 8 направлениях.

Документы и реестры

Версии и связи

Маршруты согласования

Подпись и комплаенс

Делопроизводство

Договоры, совещания, НПА

Контрагенты и канцелярия

Поиск и интеграции

Работает сам по себе.
И вместе с остальными.

Покажем на вашем
процессе.

15 измененийв последнем выпуске.

35 функцийв 8 направлениях.

Документы и реестры

Версии и связи

Маршруты согласования

Подпись и комплаенс

Делопроизводство

Договоры, совещания, НПА

Контрагенты и канцелярия

Поиск и интеграции

Работает сам по себе.И вместе с остальными.

Покажем на вашемпроцессе.

15 изменений
в последнем выпуске.

35 функций
в 8 направлениях.

Работает сам по себе.
И вместе с остальными.

Покажем на вашем
процессе.