СЭД

Электронный документооборот и делопроизводство

Полный жизненный цикл документов: графовые маршруты согласования, ЭП/КЭП через КриптоПро, машиночитаемые доверенности и сквозное делопроизводство. Юридически значимая подпись и обмен с операторами ЭДО включаются после подключения крипто-инфраструктуры и ключей заказчика (демо-режим — не юридически значимый).

Все модули платформы

Функционал

Полный набор возможностей модуля.

app.dm-platform.ru · СЭД
DM-Platform · СЭД

Реальный интерфейс модуля

Документы и реестры

  • Входящие, исходящие, внутренние документы
  • Типы и виды с наследованием реквизитов
  • Регистрация с проверкой дублей, журналы и нумераторы
  • Настраиваемые реестры и умные папки

Версии и связи

  • Версии документа с активной редакцией и сравнением (diff)
  • Связи: доп.соглашение, приложение, ответ, ссылка
  • Создание из шаблонов

Маршруты согласования

  • Визуальный конструктор маршрутов: этапы и переходы мышью на холсте, согласующие по ролям/сотрудникам, условия и сроки — настраивает аналитик без разработчика
  • Ветвление по условиям и возврат на доработку с выбором ответственного по роли (инициатор / руководитель / роль)
  • Графовые маршруты с условными переходами
  • Условия перехода по свойствам документа (сумма, вид) — маршрут ветвится сам, без ручного выбора
  • Авто-запуск маршрута по событию и авторегистрация документов по правилам
  • Вычисляемые роли (руководитель, НОР, ответственный)
  • Авто-подбор маршрута по матрице правил
  • Приёмка работ контролёром, специальные этапы

Подпись и комплаенс

  • УКЭП по ГОСТ через плагин КриптоПро (cadesplugin) + PDF-визуализация подписи; облачная УКЭП/УНЭП через КриптоПро DSS — включаются на сертификатах и крипто-инфраструктуре заказчика
  • Штампы и отметки на PDF, бумажный этап маршрута (ст. 22.1)
  • Машиночитаемые доверенности (МЧД) в формате 003 с проверкой по XSD ФНС: реестр полномочий загружается из ЕСНСИ файлом или по ссылке (группы + полномочия), импорт xml+sig, печатная форма, GUID, передоверие
  • Электронная транспортная накладная (ЭТрН): 4 титула в формате ФНС, подпись УКЭП по цепочке обмена, печатные формы, отправка оператору ЭДО (обмен с оператором — после подключения учётной записи ЭДО заказчика)
  • Архив по приказу 578н: документ в PDF/A-2b, откреплённые подписи, опись с SHA-256 и метка времени RFC 3161 (TSA)

Делопроизводство

  • Рассмотрение → резолюция → авто-поручения
  • Контроль исполнения с запросом отчёта и приёмкой
  • Иерархические поручения, единый инбокс заданий
  • Производственные календари (сроки в рабочих днях), замещение

Договоры, совещания, НПА

  • Жизненный цикл договора, НДС, контрольные точки, доп.соглашения и УПД
  • Согласование договоров по правилам: маршрут подбирается по сумме, виду и контрагенту
  • Контроль возврата экземпляров договоров
  • Совещания и протоколы с поручениями
  • НПА с обязательным ознакомлением, номенклатура дел и сроки хранения

Контрагенты и канцелярия

  • Справочник контрагентов с поиском дублей и слиянием карточек — без задвоений
  • Исходящий почтовый тракт: рассылки, печать конвертов и реестр отправлений
  • Опись дел и акт о выделении документов к уничтожению

Поиск и интеграции

  • Полнотекстовый поиск с русской морфологией
  • Фоновые процессы по расписанию
  • REST API и очередь интеграций: Diadoc, СБИС, Kafka, 1С

Посмотреть «СЭД» в деле

Покажем модуль на ваших задачах. Демо — по почте и в Telegram.